無紙化辦公的好處
[2016-05-13]一大早就看到朋友圈里一條消息：“唉！總共四大個部門，平均每個部門有四套，一套要做10份，就是160套，整理，復印，裝訂，紙呢？這紙全讓我一個人給干完了，不知道今天能不能搞定？!呵呵，拼了，小二，上紙！” ，并且配上一張圖，圖上是密密麻麻的復印的文件。 此時此刻，小編就只能表達深深的同情---點了個ZAN。
這條朋友圈的消息讓小編突然想到無紙化辦公，比如我們現在正在使用的辦公OA，哪有這么費勁呢？點一點，戳一戳事情就搞定了。高效！省時！省紙！小編就給大家淺談一下無紙化辦公的好處吧：
實行無紙化辦公的幾個重要的好處：
1）單據準確，可控制出錯率，出錯可以提醒或拒絕用戶開單，且比手工填寫的清晰。
2）單據傳遞不耗時，并且通過定員定崗系統會自動傳送，新員工上手容易，無需了解并熟記公司的眾多說明文件。把規定、流程、主要崗位職責全部寫入軟件中。
3）后續單據數據的匯集十分輕松，比如：原先與外協對帳要找出全部的《核驗單》，并錄入到Excel中，形成對帳清單，現在對帳清單可以由系統自動輸出，無需錄入。
4）數據可永久保存，需要時隨手提取，無須花費大量時間翻箱倒柜。如：要查找“以往哪個部門的客戶拜訪記錄”，用當前的紙質單據幾乎是不可能的，一個月上千張，一年下來上萬張。怎么找？
5）節省開支，提高效率。每月如果所有事項都以紙質形式來走流程，耗材支出也是不小的一筆費用，更重要的是找不同崗位的領導簽批，浪費時間，辦事效率低下。
6）與時俱進，隨時隨地辦公。不在公司也可以用手機處理簽批問題，高效處理工作。
7）流程化，標準化，規范化。一個企業所有事物的處理只有流程化規范化標準化，公司才能走的更遠。
大家應該有發現，無紙化辦公也正在政府、銀行部門悄然興起。 以前在銀行辦理開戶，填寫一堆的資料，還要復印這復印那，現在有了專門的資料登記系統和身份識別系統，辦起事情來真是快多了。同樣，在民政中心、工商局等等政府部門辦事時，也是十分的輕松快捷。無紙化辦公，既環保生態、又讓我們節省了不少的時間，也方便了信息數據的同步與更新，真是一舉多得！
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